Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist som kan vara företagets ansikte utåt och ge ett professionellt intryck till alla besökare och kunder. Som receptionist kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra gäster, hantera inkommande samtal, boka möten och stödja den dagliga administrativa verksamheten. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt är avgörande. Vi värdesätter noggrannhet, vänlighet och en positiv attityd. Tjänsten kräver även god datorvana och förmåga att snabbt lära sig nya system. Du kommer att samarbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa smidiga processer och hög kundnöjdhet. Om du trivs i en roll där du får möta människor och bidra till en välkomnande arbetsmiljö, är detta en perfekt möjlighet för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med möjlighet till personlig utveckling och goda arbetsvillkor. Välkommen att bli en del av vårt team och bidra till vår framgång!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt
- Hantera inkommande telefonsamtal och vidarekoppla vid behov
- Boka och koordinera möten och konferenser
- Administrera posthantering och leveranser
- Underhålla och uppdatera kundregister och databaser
- Ge allmän information om företaget och dess tjänster
- Stötta övrig administrativ personal vid behov
- Säkerställa att receptionen är organiserad och representativ
- Hantera enklare fakturering och kassahantering
- Följa företagets säkerhetsrutiner och sekretesspolicy
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av reception eller kundservice är meriterande
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Vana att arbeta i olika IT-system och kontorsprogram
- Serviceinriktad med positiv attityd och tålamod
- Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- Noggrann och strukturerad i arbetet
- Flexibel och lösningsorienterad
- God samarbetsförmåga och social kompetens
- Grundläggande kunskaper i administration och dokumenthantering
- Ansvarsfull och pålitlig
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge exempel på när du löst en kunds problem effektivt?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Vad motiverar dig i en receptionistroll?
